Assistenz der Bereichsleitung Zentrale Dienste

Was uns ausmacht:

• Unsere Arbeit ist mehr als nur ein Job! Wir stellen die hohe Lebensqualität der Menschen sicher und setzen uns für Umwelt- und Klimaschutz ein.
• Bei uns zählt Teamwork! Zusammen sorgen wir dafür, dass die Prozesse der Abwasserentsorgung zuverlässig und umweltgerecht laufen.
• Damit haben wir die Zukunft im Blick - für einen wichtigen Teil der städtischen Infrastruktur.

Darum geht's:

• Du koordinierst Termine für die Bereichsleitung und Veranstaltungen für die Funktionsbereiche inkl. Vor- und Nachbereitung. Dabei behältst du immer den 
  Überblick.
• Als erste Ansprechperson übernimmst du die Präsenzfunktion im Büro und im mobilen Office und überzeugst mit einem professionellen und sympathischen Umgang nach innen und außen auf allen Hierarchieebenen.
• In enger Abstimmung mit der Bereichsleitung unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Ausarbeitungen.
• Du übernimmst eigenverantwortlich kleine Sach- und Projektaufgaben sowie alle administrativen Tätigkeiten wie z. B. die Rechnungskontrolle und Reisebuchungen.

Und darum geht's auch:

• Jobsicherheit sowie Entwicklungsperspektiven durch Fort- und Weiterbildung.
• Ein offenes und respektvolles Miteinander im Rahmen einer modernen Unternehmenskultur.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlt und seinen Arbeitsalltag und die Aufgaben mitgestalten kann.

Was wir suchen:

• Menschen wie dich - die Lust auf eine Aufgabe mit Sinn und Perspektive haben und für die der Nachhaltigkeitsgedanke ebenso wichtig ist wie für uns.
• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Assistenzbereich und in der Projektarbeit mit - oder du überzeugst uns mit einer vergleichbaren Qualifikation.
• Du kannst eine sichere und klare Kommunikation gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften in einem technischen Umfeld vorweisen. Diskretion ist für dich selbstverständlich.
• Du besitzt umfassende Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten. Zudem bist du offen, dich in neue Programme einzuarbeiten.

Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung gemäß TVöD sowie attraktive Zusatzleistungen wie z. B. mobile und flexible Arbeit, täglich leckeres Essen in der Kantine (auch zum Mitnehmen), Betriebssport inkl. Firmenfitness (EGYM Wellpass), bezuschusstes Deutschland- oder Jobticket, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vieles mehr.

Passt? Dann nicht länger warten!

Wir freuen uns, wenn du dich direkt bei uns über unser Bewerberportal bewirbst.