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Bereichsassistenz (m/w/d) Finanzen & Controlling

Kennziffer -FC-

Wir überzeugen Sie:

• Mit einem spannenden und verantwortungsvollen Unternehmensumfeld - unsere Arbeit hat eine hohe Bedeutung für die Lebensqualität in Bremen und der Region.
• Mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit und Gestaltungsspielraum in einem festgelegten Aufgabenbereich.
• Mit unserer Unternehmenskultur, denn uns sind der faire Umgang miteinander und die wertschätzende Zusammenarbeit untereinander sehr wichtig.
• Mit einer modernen Arbeitsumgebung und einer Führungskultur auf Augenhöhe.

Die Aufgaben überzeugen:

• Sie unterstützen unsere Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft - hierzu zählen hauptsächlich Terminkoordination, interne und externe Korrespondenz sowie der tägliche Austausch zu aktuellen Themen.
• Sie stellen die (telefonische) Erreichbarkeit des Bereichs sicher und achten dabei auf ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Sie erstellen informative, ansprechende und adressatengerechte Vorlagen (u.a. in PowerPoint oder Word) für Sitzungen oder als Entscheidungsgrundlagen.
• Nach einer ausführlichen Einarbeitung ordnen Sie Themen ein und stellen Zusammenhänge im Hinblick auf unternehmensweite Regelungen her, um Sachverhalte zielorientiert zur Entscheidung vorzubereiten.

Sie überzeugen uns:

• Mit einer abgeschlossenen, kaufmännischen Ausbildung und ersten Erfahrungen im Assistenzbereich, oder mit Ihrer vergleichbaren Qualifikation.
• Mit Ihrem Organisationstalent und der Fähigkeit, immer den Überblick zu behalten - dabei sind Loyalität und Vertraulichkeit für Sie selbstverständlich.
• Mit Eigeninitiative und Teamfähigkeit und der Bereitschaft, sich bedarfsorientiert weiterzuentwickeln - z. B. sollten Sie interessiert an Digitalisierungsthemen und an der Anwendung neuer Software (z. B. One-Note) sein.
• Mit sehr guten Software-Kenntnissen (insbesondere MS Office).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal.

Bei Fragen wenden Sie sich gern an unsere Personalreferentin Frau Michaela Szerzant.