Bereichsassistenz Assistenz Teamassistenz Finanzen Controlling

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Bereichsassistenz (m/w/d) Finanzen & Controlling

Kennziffer -FC-

Wir überzeugen Sie:

  • Mit einem spannenden und verantwortungsvollen Unternehmensumfeld - unsere Arbeit hat eine hohe Bedeutung für die Lebensqualität in Bremen und der Region.
  • Mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit und Gestaltungsspielraum in einem festgelegten Aufgabenbereich.
  • Mit unserer Unternehmenskultur, denn uns sind der faire Umgang miteinander und die wertschätzende Zusammenarbeit untereinander sehr wichtig.
  • Mit einer modernen Arbeitsumgebung und einer Führungskultur auf Augenhöhe.

Die Aufgaben überzeugen:

  • Sie unterstützen unsere Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft - hierzu zählen hauptsächlich Terminkoordination, interne und externe Korrespondenz sowie der tägliche Austausch zu aktuellen Themen.
  • Sie stellen die (telefonische) Erreichbarkeit des Bereichs sicher und achten dabei auf ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
  • Sie erstellen informative, ansprechende und adressatengerechte Vorlagen (u.a. in PowerPoint oder Word) für Sitzungen oder als Entscheidungsgrundlagen.
  • Nach einer ausführlichen Einarbeitung ordnen Sie Themen ein und stellen Zusammenhänge im Hinblick auf unternehmensweite Regelungen her, um Sachverhalte zielorientiert zur Entscheidung vorzubereiten.

Sie überzeugen uns:

  • Mit einer abgeschlossenen, kaufmännischen Ausbildung und ersten Erfahrungen im Assistenzbereich, oder mit Ihrer vergleichbaren Qualifikation.
  • Mit Ihrem Organisationstalent und der Fähigkeit, immer den Überblick zu behalten - dabei sind Loyalität und Vertraulichkeit für Sie selbstverständlich.
  • Mit Eigeninitiative und Teamfähigkeit und der Bereitschaft, sich bedarfsorientiert weiterzuentwickeln - z. B. sollten Sie interessiert an Digitalisierungsthemen und an der Anwendung neuer Software (z. B. One-Note) sein.
  • Mit sehr guten Software-Kenntnissen (insbesondere MS Office).

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal.

Bei Fragen wenden Sie sich gern an unsere Personalreferentin Frau Michaela Szerzant.

Ansprechpartnerin Stellenbesetzung

Michaela Szerzant Personalreferentin
 

Telefon (0421) 988-1010
Telefax (0421) 988-1946

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