Assistenz der Bereichsleitung Abwasserwerke

Was uns ausmacht:

• Unsere Arbeit ist mehr als nur ein Job! Wir stellen die hohe Lebensqualität der Menschen sicher und setzen uns für Umwelt- und Klimaschutz ein.
• Bei uns zählt Teamwork! Zusammen sorgen wir dafür, dass die Prozesse der Abwasserentsorgung zuverlässig und umweltgerecht laufen.
• Damit haben wir die Zukunft im Blick - für einen wichtigen Teil der städtischen Infrastruktur.

Darum geht's:

• Unterstützung unserer Bereichsleitung Abwasserwerke (technischer Bereich) im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Aufbereitung, Analyse und Interpretation von Kennzahlen
• Erstellung strukturierter Berichte, Auswertungen und Präsentationen
• Pflege von Daten, Dokumenten und Systemen (inkl. ERP-System)
• Kaufmännische Bearbeitung von Vorgängen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Partner*innen
• Einarbeitung in technische Themen und Nutzung technischer Fachterminologie
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Dokumentenflusses

Und darum geht's auch:

• Jobsicherheit sowie Entwicklungsperspektiven durch Fort- und Weiterbildung.
• Ein offenes und respektvolles Miteinander im Rahmen einer modernen Unternehmenskultur.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlt und seinen Arbeitsalltag sowie die Aufgaben mitgestalten kann.

Was wir suchen:

• Menschen wie Sie - die Lust auf eine Aufgabe mit Sinn und Perspektive haben und für die der Nachhaltigkeitsgedanke ebenso wichtig ist wie für uns.
• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement – mit den Schwerpunkten Assistenz und Sekretariat oder Kaufmännische Steuerung und Kontrolle – oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
• Kenntnisse im Umwelt, Qualitäts- oder Arbeitssicherheitsmanagement sind wünschenswert
• Grundverständnis technischer Prozesse und Bereitschaft, sich in technische Themen einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Navision oder vergleichbare Programme)
• Sehr gutes Zahlenverständnis sowie Routine in Analysen und Berichtserstellung
• Sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und hohe Termintreue
• Professionelle und empathische Kommunikation auf allen Ebenen, souveränes Auftreten sowie Diskretion

Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung gemäß TVöD sowie attraktive Zusatzleistungen wie z. B. mobile und flexible Arbeit, täglich leckeres Essen in der Kantine (auch zum Mitnehmen), Betriebssport inkl. Firmenfitness, Jobticket und Jobrad, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vieles mehr.

Passt? Dann nicht länger warten!

Wir freuen uns, wenn Sie sich direkt bei uns über unser Bewerberportal bewerben.